Agence d'automatisation IA
Simplifiez, Accélérez, Optimisez grâce à l'automatisation IA
Chez Winwebtech, on accompagne les entreprises et les indépendants dans leur transformation digitale grâce à des solutions intelligentes, concrètes, et surtout utiles.
- Discutons de votre projet
-
+75 Avis clients
-
-
100+
Projets menés à succès
-
-
-
- +75
-
-
satisfaction
Qu'est-ce que l'automatisation IA ?
L’automatisation IA ou automatisation de processus métier, c’est tout simplement le fait de déléguer certaines tâches à des systèmes intelligents qui les gèrent automatiquement pour vous.
Ces systèmes détectent une action (ex : un formulaire rempli, un paiement reçu, un nouveau contact ajouté) et déclenchent une série d’étapes, sans aucune intervention humaine.
Concrètement, cela peut donner :
- Un client réserve un appel → vous recevez une alerte + il reçoit un mail personnalisé + il est ajouté dans votre CRM
- Une commande est passée → une facture est générée + un message WhatsApp est envoyé + le client entre dans une séquence email
Quand on parle d’automatisation IA, on va plus loin : on y ajoute de l’intelligence. Des chatbots capables de qualifier les prospects, des IA qui apprennent avec le temps, des scénarios qui s’adaptent selon le profil ou l’historique d’un utilisateur…
Automatiser une tâche, ce n’est pas déshumaniser. C’est simplifier pour mieux servir.
Pourquoi faire appel à une agence d'automatisation IA ?
Parce que c'est notre métier, tout simplement
Le défi technique
Aujourd'hui, les outils ne manquent pas : Make, Zapier, N8N, Notion, Airtable, Chatbot, CRM, API… Mais entre les connecter correctement, configurer les bons déclencheurs, éviter les bugs, optimiser les flux, penser à la logique utilisateur, respecter vos objectifs métiers… il y a un vrai savoir-faire.
Notre valeur ajoutée
✅ Gagner du temps dès les premières semaines ✅ Supprimer des erreurs humaines ✅ Éviter les tâches ingrates à vos équipes ✅ Structurer vos process pour qu'ils tiennent la route, même en cas de croissance
Notre force ? On ne fait pas de l’automatisation pour automatiser. On automatise pour libérer votre temps, pour renforcer votre efficacité, et pour créer un vrai levier de croissance.
Automatiser une tâche : un levier stratégique pour votre business
Vous répétez souvent les mêmes actions ?
- Relancer un client ?
- Ajouter des infos à la main dans plusieurs outils ?
- Copier-coller des mails ?
Alors il est temps d’automatiser.
Automatiser une tâche, ce n’est pas la déléguer à une machine froide. C’est la rendre fluide, précise, sans oubli ni friction. C’est s’assurer qu’un client reçoit les bonnes infos au bon moment, que votre agenda est à jour, que vos relances partent comme prévu, même pendant vos vacances.
Et surtout, c’est vous concentrer sur ce que vous faites de mieux.
🔁 Exemples concrets d'automatisation IA
1. Automatisation du suivi de commande pour un e-commerce
Un site Shopify/WooCommerce vend des produits physiques. À chaque commande, le client demande "Où en est ma livraison ?". Automatisation du processus : Lorsqu’une commande est marquée comme "expédiée" (via Shopify) Make (ou Zapier) récupère les infos du colis GPT rédige un email de suivi personnalisé avec le lien de tracking Envoi automatique au client 🚀 Bénéfices : ✅ Moins de demandes au support ✅ Gain de temps logistique ✅ Amélioration de l’expérience client
2. Gestion des rendez-vous automatisée pour un thérapeute ou coach
Un thérapeute prend ses RDV à la main par téléphone ou WhatsApp. Trop de pertes de temps et d’oublis. Automatisation du processus : • Utilisation de Calendly ou TidyCal connecté à Make • À chaque prise de RDV, envoi automatique d’un email + SMS de confirmation • GPT génère une fiche client pré-remplie • Email post-séance avec remerciement + demande d’avis 🚀 Bénéfices : ✅ Zéro prise de tête pour gérer le planning ✅ Moins de no-show ✅ Process pro et automatisé
3. Préqualification automatique des prospects pour une agence
Une agence reçoit des demandes via formulaire, mais perd du temps à trier les leads non qualifiés. Automatisation du processus : • Formulaire connecté à Make ou Typeform • GPT analyse les réponses pour détecter les prospects qualifiés • Si qualifié → envoi automatique d’un lien Calendly • Sinon → email courtois pour décliner la demande 🚀 Bénéfices : ✅ Équipe concentrée sur les bons prospects ✅ Gain de temps en filtrage ✅ Augmentation du taux de closing
4. Génération automatique de devis personnalisés
Un artisan/freelance crée manuellement ses devis, ce qui prend du temps. Automatisation du processus : • Le client remplit un questionnaire • GPT rédige un devis clair (PDF ou Google Doc) • Envoi automatique du devis + archivage dans Drive • Relance automatique si pas de réponse après 3 jours 🚀 Bénéfices : ✅ Plus de réactivité ✅ Gain de temps considérable ✅ Process professionnel et scalable
Et tout cela sans code.
🔄 Automatiser une tâche : pour qui, et pour quoi faire ?
Thérapeute, commerçant, formateur… ou même agence marketing. Tous ont un point commun : du temps perdu sur des actions répétitives. Grâce à l’automatisation IA, vous reprenez le contrôle.
Thérapeute
✅ Prise de rendez-vous automatisée ✅ Envoi des documents pré/post-séance 🎯 Objectif : se concentrer sur le soin, pas sur la logistique
E-commerce / Dropshipping
✅ Notifications automatisées (livraison, suivi, avis client) ✅ Gestion des retours via un chatbot IA 🎯 Objectif : réduire les sollicitations du SAV
🎓 Formateur / Coach
✅ Envoi immédiat des supports après inscription ✅ Suivi de progression automatisé selon l’avancement 🎯 Objectif : offrir une expérience engageante 24h/24 etc.
🏨 Hôtellerie / Meublés de tourisme
✅ Envoi automatique des infos d’arrivée, règlement intérieur, codes d’accès ✅ Demande d’avis après départ + promo 🎯 Objectif : offrir une expérience fluide sans être joignable 24h/24
💼 Agence marketing
✅ Envoi de reportings mensuels automatisés ✅ Génération de leads avec formulaires connectés à un CRM 🎯 Objectif : gagner du temps pour vos clients… et pour vous
🧘♀️ Praticien bien-être (yoga, sophro, énergétique…)
✅ Envoi des infos pratiques avant chaque séance ✅ Gestion des plannings via formulaire automatisé 🎯 Objectif : professionnaliser sans perdre l’aspect humain
💡 L’automatisation, ce n’est pas pour demain. C’est maintenant.
Vous voulez gagner 10h par semaine, améliorer votre image pro, et booster votre efficacité ? Parlons-en..
🛠️ Les outils d'automatisation IA que nous utilisons
Make (Integromat)
Pour des scénarios complexes, visuels et puissants.
✅ Idéal pour orchestrer plusieurs outils et créer des automatisations robustes.
Zapier
Pour des intégrations simples, rapides et efficaces.
✅ Parfait pour démarrer vite ou connecter vos outils du quotidien.
N8N
Une solution open-source pour les projets plus techniques.
✅ Flexible, auto-hébergé et ultra-puissant pour les structures exigeantes.
Chatbot IA (Voiceflow, Manychat etc)
Créer des agents intelligents capables de :
✅ Répondre, guider, qualifier… et déclencher des actions selon les réponses des utilisateurs.
CRM & Stockage (Airtable, Notion, Google Sheet, Hubspot)
Pour centraliser vos données, suivre vos prospects ou piloter vos process.
✅ Une base solide pour des automatisations précises et utiles.
Email & Marketing (MailerLite, Systeme.io, etc.)
Pour nourrir la relation client sur le long terme.
✅ Automatiser vos séquences d’email, vos confirmations ou vos tunnels de vente.
Chaque outil est un maillon dans la chaîne. Bien utilisés ensemble, ils deviennent un véritable système intelligent au service de votre business.
Pourquoi nous choisir comme agence d'automatisation IA ?
Si vous sentez que vous perdez du temps sur des tâches répétitives… il est temps de faire autrement.
Chez Winwebtech :
✅ On parle votre langue
✅ On fait simple, efficace, utile
✅ On vous accompagne vraiment, étape par étape
Pas de recette toute faite. Chaque automatisation IA est conçue pour s’intégrer parfaitement à votre quotidien.
📬 Prêt à gagner du temps ? Parlons de votre projet
On connaît les outils, mais surtout : on comprend vos contraintes, vos process, votre besoin de clarté et de résultat.
